Caso de estudo · Gestão de postos de combustível
Do fecho em várias folhas Excel para um único sistema.
O fecho das bombas dependia de várias fichas, cálculos separados e preparação manual de extratos. O Fuelity reúne a operação, os resultados financeiros e a conta de cada cliente numa plataforma central.
Contexto
O problema não era apenas calcular o total vendido.
O encerramento de um turno ou de um dia exigia reunir leituras das bombas, vendas, despesas, fornecedores, perdas e movimentos de clientes.
Quando cada parte vive numa folha Excel diferente, a equipa repete dados, verifica fórmulas manualmente e perde tempo a preparar a informação para gestão e cobrança.
Os clientes também dependiam do envio manual do extrato. Isso criava mais trabalho entre o fecho, a comunicação do saldo e o acompanhamento do pagamento.
sistema central
Operação, finanças e clientes no mesmo ambiente.
processos reunidos
Bombas, turnos, fornecedores, despesas, lucros e perdas.
extrato do cliente
Consulta direta sem esperar pelo envio manual.
Solução aplicada
O Fuelity transforma o fecho numa sequência única e verificável.
A equipa regista os movimentos no mesmo sistema. O Fuelity consolida a informação necessária para o fecho, apresenta o resultado da operação e mantém a conta de cada cliente atualizada.
Fecho das bombas
Leituras, vendas e turnos ficam ligados ao mesmo período operacional.
Resultado completo
Lucros, perdas, fornecedores e despesas são apresentados no mesmo ambiente de gestão.
Extrato online
Cada cliente autorizado consulta o próprio extrato e a equipa acompanha o saldo sem preparar uma nova folha.
Resultado operacional
Menos ficheiros paralelos e uma fonte única para a gestão.
A equipa reduz a duplicação de dados entre folhas e passa a consultar o fecho num único sistema.
A gestão obtém uma visão conjunta da operação, do resultado financeiro e dos movimentos de clientes.
O extrato online reduz o trabalho de preparação e envio, facilitando o acompanhamento dos pagamentos sem prometer alteração do prazo de recebimento.
Limites e validação
O sistema depende de dados corretos e responsabilidades bem definidas.
Utilizadores, turnos, bombas, produtos, clientes e fornecedores devem estar configurados corretamente.
Permissões devem separar quem regista, quem fecha, quem aprova e quem consulta extratos.
O Fuelity organiza e calcula a operação. Obrigações contabilísticas e fiscais continuam a seguir os processos aprovados pela empresa.
Ainda faz o fecho das bombas em várias folhas Excel?
A Netware pode demonstrar como o Fuelity centraliza o fecho, os resultados e os extratos dos seus clientes.
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